MAATWERK MET DE CONNECTOR

Smart Event Manager biedt met de Connector de mogelijkheid de software te koppelen aan andere systemen binnen uw organisatie. Enkele voorbeelden van gerealiseerde koppelingen zijn:

  • Online reserveren op maat via uw website.
  • Relatiegegevens uitwisselen met een CRM-systeem.
  • Een klimaatbeheersysteem laten aansturen op basis van reserveringen.

Technisch gezien is de Connector een API (Application Programming Interface) waarop vele functies beschikbaar zijn.

KOPPELING FINANCIËLE ADMINISTRATIE

EXPORTEREN DEBITEUREN EN JOURNAALPOSTEN

Smart Event Manager kan worden gekoppeld aan uw financiële administratie. Facturen worden gejournaliseerd en samenmet de debiteurgegevens geëxporteerd naar uw boekhoudsysteem.

Doordat de informatie direct vanuit de software wordt gecommuniceerd, bent u verzekerd van een correcte informatieoverdracht. Geen facturen handmatig overnemen en daarmee ook geen kans op typefouten!

IMPORTEREN BETALINGEN

Het registreren of betalingen ook daadwerkelijk hebben plaatsgevonden, kan in Smart Event Manager, maar ook in uw boekhoudprogramma. Vaak is het laatste programma leidend. Om toch uw overzicht in Smart Event Manager compleet te houden, kunt u deze gegevens vanuit de boekhoudsoftware importeren.

BOEKHOUDSYSTEMEN

Met de meest gebruikte Nederlandse boekhoudsystemen zijn standaard koppelingen beschikbaar.

  • Exact Globe
  • Exact Online
  • AccountView
  • Unit4
  • Afas
  • Yob
  • Muis
  • Twinfield
  • Cash
  • Snelstart
  • Asperion
  • King

Als u een koppeling met een ander boekhoudpakket wenst, dan kan deze vrijwel altijd op maat worden ontwikkeld.

KOPPELING KASSASOFTWARE

NACALCULATIES TURVEN

Vaak worden er tijdens het evenement verbruiken op nacalculatie geregistreerd, denk bijvoorbeeld aan drankjes. Smart Event Manager kan worden gekoppeld aan uw kassasoftware. U selecteert simpelweg de reservering en boekt de verbruiken op, waarna ze automatisch aan de eindfactuur worden toegevoegd.

U hoeft geen turflijsten meer over te typen en kan direct na afloop van het evenement de eindfactuur versturen.

KASSASYSTEMEN

Met de volgende kassasystemen zijn standaard koppelingen beschikbaar:

  • Vectron
  • Winsale
  • Untill

Werkt u met een ander kassasysteem, dan onderzoeken we graag de mogelijkheden om hiermee te koppelen.