Buchungen

Buchungen mit Smart Event Manager: Effizient und vielseitig

Planungsübersicht

Sehen Sie auf einen Blick, ob ein Raum, den Sie buchen möchten, noch verfügbar ist. Durch automatische Kapazitätsprüfung ist es nicht möglich, Räume doppelt zu buchen. Nutzen Sie die Übersicht in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten. Profitieren Sie von intelligenten Funktionen, um Buchungen schnell einzusehen und mühelos zu buchen.

Standard-Buchungen

Verwenden Sie Standard-Buchungen, um mit einem Klick eine komplette Buchung zu erstellen. So müssen Sie nicht jede Buchung von Grund auf neu erstellen. Kombinieren Sie Standard-Buchungen mit individuellen Anpassungen, ganz nach Ihren Wünschen!

Maßgeschneidert

Natürlich möchten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, individuelle Veranstaltungen zusammenzustellen. Unsere Buchungssoftware unterstützt dies voll und ganz. Sie können maßgeschneiderte Arrangements erstellen, Arrangements und Einzelverkäufe kombinieren oder sogar Verkäufe speziell für eine Buchung eingeben.

Angebote und Bestätigungen

Das manuelle Erstellen von Angeboten gehört der Vergangenheit an. Mit wenigen Mausklicks können Sie aus der Buchung heraus Angebote und Bestätigungen erstellen und direkt an den Kunden versenden. Das Angebot wird nach Ihrem Unternehmensstil gestaltet und mit ansprechenden Fotos sowie atmosphärischen Eindrücken ergänzt.

Online-Genehmigung

Kein Ärger mehr mit Papierkram und Warten auf die Genehmigung des Kunden. Wenn Sie Angebote online genehmigen, sparen Sie Zeit und erhöhen die Effizienz des Genehmigungsprozesses.

Erfolgsgeschichten

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.

Keine Doppelerfassung mehr!

Mit Smart Event Manager werden die Informationen aus Ihrer Buchung mit nur einem Klick in Berichte für die interne Kommunikation umgewandelt. Lose Notizen oder handgeschriebene Drehbücher gehören ab sofort der Vergangenheit an.

Drehbuch

Machen Sie den gesamten Veranstaltungsprozess für alle Beteiligten mit einem Klick transparent. Wenn Sie die Buchung ändern, wird das Drehbuch automatisch aktualisiert. Fehlerfrei und schnell.

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Produktionslisten

Erstellen Sie mühelos Produktionslisten pro Abteilung oder Lieferant. So weiß jeder, was zu tun ist und wer wofür verantwortlich ist.

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Aktionen

Schluss mit losen To-Do-Listen. Behalten Sie den Überblick, indem Sie automatische Aktionen mit Mitarbeitern oder Abteilungen verknüpfen.

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  • Draaiboek
    Maak met één druk op de knop het volledige proces van het evenement inzichtelijk voor alle betrokken partijen. Pas je de reservering aan, dan zal het draaiboek automatisch up-to-date zijn. Foutloos en snel.

  • Productielijsten
    Genereer eenvoudig productielijsten per afdeling of leverancier. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk wat er moet gebeuren en wie waar verantwoordelijk voor is.

  • Acties
    Weg met al die losse to do lijstjes. Creëer overzicht in de werkzaamheden door automatische acties aan medewerkers of afdelingen te koppelen.

Warum Smart Event Manager?

Die wichtigsten Vorteile:

Buchungsstatus

Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal, indem Sie verschiedene Buchungsstatus wie optionale Buchungen und Warteschlangenbuchungen verwenden. Mit einem Blick erkennen Sie den Status jeder Buchung.

Programmgruppen

Mit Programmgruppen behalten Sie den Überblick über alle Programmbestandteile Ihrer Buchung. Passen Sie ganz einfach die Anzahl der Personen pro Programmgruppe an.

Personenangaben

Geben Sie für jede Buchung an, wie viele Erwachsene und Kinder teilnehmen werden. Passen Sie dies flexibel an verschiedene Preise an.

Serienbuchungen

Erstellen Sie mit Serienbuchungen Reservierungen einfach und schnell, unabhängig davon, ob Sie ein bestimmtes Muster festgelegt haben oder nicht. Sie haben die Möglichkeit, wiederkehrende Buchungen individuell anzupassen.

Produktionseinheiten

Weisen Sie Verkäufe bestimmten Produktionsmitarbeitern zu und erstellen Sie für jede Produktionseinheit eine eigene Produktionsliste. Auf diese Weise können Sie problemlos Produktionslisten für verschiedene Abteilungen erstellen.

Logbuch

Mit Smart Event Manager behalten Sie den Überblick über sämtliche Kommunikationen, die im Rahmen der Buchungen stattfinden. So können Sie schnell auf Informationen zugreifen und vermeiden Informationsverluste.

Kontaktieren Sie uns

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Smart Event Manager Ihren Buchungsprozess optimieren und vereinfachen kann? Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Demonstration und entdecken Sie, wie unsere Buchungsfunktion Ihrem Unternehmen helfen kann, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Warten Sie nicht länger und verbessern Sie Ihren Buchungsprozess mit Smart Event Manager!

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