Pakete

Enterprise

Entdecken Sie die umfassendsten Funktionen von Smart Event Manager Enterprise, um die Organisation Ihrer Veranstaltungen zu automatisieren. Durch die Nutzung von Enterprise sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessern auch die interne Kommunikation, automatisieren Ihre Prozesse und erhalten einen detaillierten Überblick über Ihre Geschäftsabläufe in Echtzeit.

Enterprise bietet Ihnen nicht nur alle Premium-Funktionen, sondern noch viel mehr:

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Planungsübersicht

Erhalten Sie einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Räumlichkeiten und Ausstattung. Sehen Sie sofort, welche Veranstaltungen gebucht sind und wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind. Arbeiten Sie mit verschiedenen Buchungsstatus.

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Buchungen

Planen Sie Ihre Veranstaltungen und erstellen Sie sofort umfassende Angebote. Nutzen Sie Paketangebote und maßgeschneiderte Produkte. Führen Sie detaillierte Prüfungen durch und generieren Sie automatisch Drehbücher und Budgets für Ihre Events.

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Rechnungen

Erstellen Sie mühelos Rechnungen für all Ihre Veranstaltungen, leisten Sie Anzahlungen, fügen Sie Nachkalkulationen hinzu, erstellen Sie Sammelrechnungen, überprüfen Sie Debitoren und versenden Sie Mahnungen.

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Kundenmanagement

Behalten Sie die Kontaktdaten Ihrer Kunden im Blick, verfolgen Sie lückenlos alle Kommunikationen und bleiben Sie bei Folgeaktionen stets auf dem Laufenden – so vergessen Sie nichts. Erstellen Sie Zielgruppen für zielgerichtete Marketingkampagnen.

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Produktionslisten

Erstellen Sie automatisch und einfach Produktionslisten für verschiedene Abteilungen. So weiß jeder, was zu tun ist und wer wofür verantwortlich ist.

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Automatisierte Prozesse

Nutzen Sie automatisierte Prozesse wie die Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit und können den Prozess effizienter gestalten.

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Dashboards

Überblicken Sie Ihre KPIs auf einen Blick. Legen Sie Budgets fest und verfolgen Sie, ob Ihr Unternehmen die gesetzten Ziele erreicht. Erstellen Sie Standardberichte oder maßgeschneiderte Berichte nach Ihren Wünschen.

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Bruttogewinnmarge

Die Software berechnet die Bruttogewinnmarge Ihrer Buchung, noch bevor Sie Ihr Angebot versenden. So haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Marge stimmt, auch bei maßgeschneiderten Angeboten.

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Standorte

Verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten mit einem einzigen System. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Managementinformationen pro Standort einzusehen oder einen Gesamtüberblick zu erhalten.

Vorteile

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Qualitätsverbesserung

  • Eine zentrale Informationsquelle. Keine fragmentierten oder lückenhaften Daten mehr.
  • Verbesserte interne Kommunikation. Steigern Sie die Qualität Ihres Unternehmens ohne großen Zeitaufwand.
  • Automatisieren Sie den Datenaustausch zwischen Debitoren- und Rechnungsinformationen durch die Verwendung von Standardintegrationen mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
  • Effektive Kundenverwaltung und Segmentierung nach Zielgruppen. Detaillierte Einblicke in die Historie Ihrer Partner und Kunden sowie nahtlose Verfolgung offener Aktionen.
  • Automatisch generierte Aufgaben halten den Buchungsprozess im Blick, ohne dass etwas vergessen wird.

Maximieren Sie Ihre Effizienz

  • Automatisieren Sie Ihre administrativen Prozesse rund um Buchungen und Rechnungsstellung. Auf diese Weise haben Sie mehr Zeit für die Betreuung und Beratung Ihrer Kunden.
  • Sparen Sie Zeit bei der Angebotserstellung und -bestätigung. Erstellen Sie ansprechende Angebote mit Bildern und stimmungsvollen Eindrücken für Ihre Kunden.
  • Informieren Sie externe Lieferanten mit nur einem Klick über neue oder geänderte Buchungen.
  • Behalten Sie Drehbücher und Produktionslisten in Echtzeit im Blick, egal ob auf Papier, Tablet oder Smartphone.
  • Erfassen Sie Einzelbuchungen oder wiederkehrende Muster mühelos und schnell. Passen Sie Ausnahmen von der Serie einfach an.
  • Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, online Buchungen vorzunehmen, Anzahlungen zu leisten und Angebote zu erstellen.
A group of friends at a coffee shop
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Einblicke und Kontrolle

  • Vereinfachen Sie die Zahlungsabwicklung ohne zeitraubende Arbeitsschritte. Automatische Berechnung und Verrechnung von Anzahlungen bei der Schlussrechnung.
  • Stellen Sie Pakete zusammen, die finanziell auf verschiedene Konten und Mehrwertsteuersätze aufgeteilt sind, während Ihr Kunde nur einen Preis sieht.
  • Steuern Sie auf Grundlage der Bruttogewinnmarge, erfassen Sie Einkaufspreise und erhalten Sie Einblicke in Änderungen.
  • Nutzen Sie unsere Dashboards für fundierte und datengestützte Entscheidungen.

Vertrauen in mehr als 1.000 Standorte

Entfesseln Sie das volle Potenzial von Smart Event Manager Premium

Neben den Standardfunktionen von Smart Event Manager Enterprise können Sie mit den Modulen Online-Buchung und Personalplanung Ihre Möglichkeiten noch weiter ausbauen. Auch die Integration in andere branchenübliche Systeme wie Buchhaltungs- und Kassensysteme ist möglich.

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Online-Buchung

Steigern Sie die Anzahl der Angebotsanfragen, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Angebote direkt online zusammenzustellen. Fördern Sie das Upselling, indem Sie es Ihren Kunden erleichtern, zusätzliche Produkte zu kaufen. Entspricht das Angebot den Wünschen? Ihr Kunde kann es direkt online genehmigen – und das alles, ohne dass Ihre Mitarbeiter dafür Zeit aufwenden müssen.

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Personalplanung

Möchten Sie Fehler bei der Personalplanung minimieren und stets gewährleisten, dass Ihr erforderliches Team vollständig ist? Sie wünschen Transparenz in die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Dann ist das Modul Personalplanung genau das Richtige für Sie! Die Personalplanung ist vollständig in das Buchungsmodul integriert und so flexibel, dass Änderungen leicht vorgenommen werden können.

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Buchhaltung

Binden Sie Smart Event Manager an Ihr Buchhaltungssystem an, um Debitorendaten und Journalbuchungen zu exportieren. Bezahlte Rechnungen aus dem Buchhaltungssystem werden automatisch in Smart Event Manager weiterverarbeitet. So vermeiden Sie manuelle Eingaben, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit.

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Kassensystem

Integrieren Sie Smart Event Manager in Ihr Kassensystem, um automatisch Nachkalkulationen zu den Rechnungen im Smart Event Manager hinzuzufügen. Kein Ärger mehr mit losen Zetteln an der Kasse. Abhängig von Ihrem Kassensystem erhalten Sie auch einen Überblick über bezahlte Einzahlungen und ausstehende Rechnungen.

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Wir unterstützen Sie von Anfang an!

Mit Smart Event Manager Enterprise ist ein schneller Einstieg garantiert. Wir verstehen, dass die Implementierung einer Software eine bedeutende Veränderung darstellen kann. Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement und ist hier, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen. Mit unserem tiefgreifenden Produktwissen stehen wir Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass die Implementierung so reibungslos wie möglich verläuft und Sie die richtigen Entscheidungen treffen.

Erfolgsgeschichten

Mit unserer 20-jährigen Erfahrung und einer Partnerschaft mit über 500 Unternehmen in den Niederlanden sind wir ein wichtiger Anbieter von Softwarelösungen für das Eventmanagement.

Mit einer einfacheren Version starten?

Sie möchten ein einfacheres System, das sich schneller implementieren lässt? Beginnen Sie mit dem Essentials- oder Premium-Paket für eine schnellere Implementierung. Später können Sie mühelos auf Enterprise upgraden oder bei der einfacheren Version bleiben.

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