Programm planen

Möchten Sie sicherstellen, dass Sie genügend Personal für Ihre Veranstaltungen einplanen? Mit unserem intelligenten Planungsmodul können Sie alle Aufgaben einfach aufteilen. Das Programm denkt immer mit Ihnen über die Anzahl der benötigten Mitarbeiter nach. Dann hilft die Software bei der Klassifizierung der Mitarbeiter. Das Planungsprogramm berücksichtigt sogar die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise setzen Sie das Ihnen zur Verfügung stehende Personal effektiv ein.

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Warum Smart Event Manager

Möglichkeiten mit dem Planungsprogramm

Aufgaben

Für bestimmte Aufgaben im Rahmen einer Veranstaltung benötigen Sie spezialisiertes Personal. Zum Beispiel Personal mit bestimmten Fähigkeiten. Mit unserem Planungsprogramm können Sie sofort sehen, welche Mitarbeiter verfügbar sind und die erforderlichen Qualifikationen besitzen. Auf diese Weise haben Sie immer das richtige Personal zur Verfügung.

Szenarien

Es gibt auch Aufgaben, die nicht mit der Reservierung zusammenhängen, z. B. für Kassierer oder Kellner. Sie können im Voraus Szenarien für geschäftige oder ruhige Tage erstellen. Sobald Sie diese Szenarien anwenden, ermittelt das Planungsprogramm automatisch den entsprechenden Personalbedarf, und Sie können problemlos einen vollständigen Zeitplan erstellen.

Siehe

Das Planungsprogramm führt automatisch Kontrollen durch, damit Sie bei der Erstellung der Dienstpläne nichts vergessen. Wenn zum Beispiel mehr Personen für eine Reservierung erwartet werden, gibt das Planungsprogramm eine Benachrichtigung aus. Sie können den Zeitplan sofort anpassen und zusätzliche Mitarbeiter einplanen.

Online Dienstplan

Über das Online-Modul des Terminplanungsprogramms können die Mitarbeiter den Terminplan direkt einsehen. Sie sehen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen werden und wann sie vor Ort fällig sind. Bei Bedarf können die Mitarbeiter Aufgaben über den Online-Dienstplan bestätigen oder ihre eigene Verfügbarkeit für den kommenden Zeitraum angeben.

Benachrichtigung

Gibt es eine Änderung im Zeitplan? Das Personal erhält eine sofortige Benachrichtigung, damit es über eine Fahrplanänderung informiert ist. Dies ist ideal, wenn Ihre Mitarbeiter zum Beispiel an einem anderen Ort anwesend sein müssen. Oder wenn eine Schicht zu einer anderen Zeit beginnt.

Es ist möglich, dass Ihre Mitarbeiter angeben, an welchen Veranstaltungen sie teilnehmen möchten. Sie können dann eine offene Registrierung für die Aufgaben festlegen. Natürlich können sich die Mitarbeiter nur für Aufgaben melden, für die ihre Fähigkeiten ausreichen, und Sie genehmigen letztendlich, welche Mitarbeiter an der Veranstaltung arbeiten können.

Erfolgsgeschichten

Mit unserer 20-jährigen Erfahrung und der Partnerschaft mit über 500 Unternehmen in den Niederlanden sind wir ein branchenführender Anbieter von Eventmanagement-Software.

Vom Reinigungspersonal über den technischen Dienst bis hin zum Sicherheitsdienst und der Küche, sowie den Guides, die die Führungen durchführen – alle arbeiten mit SEM. Dank SEM werden nicht nur die Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch die Verfügbarkeit von Informationen, die Planbarkeit und das Verantwortungsbewusstsein der Kolleginnen und Kollegen für ihre Aufgaben oder Projekte verbessert.

Ronald

Schifffahrtsmuseum

Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten?

Möchten auch Sie Ihren Personaleinsatz intelligent und effizient planen mit dem Smart Event Manager? Dann kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung unterstützen können.

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