Demonstratiefilms

Snelle rondleiding

Bedankt voor je interesse in Smart Event Manager! Op deze pagina kan je demonstratiefilms van de software bekijken. Per onderwerp is er een filmpje van enkele minuten die je een indruk geeft van de functionaliteit. Om het filmpje vergroot te bekijken klik je rechtsonder in het screenshot op het vierkantje en vervolgens op het pijltje om het filmpje  te starten.

Smart Event Manager (en zeker de Enterprise versie) biedt enorm veel functionaliteit. Mocht je vragen hebben of bepaalde functies niet terug zien in deze filmpjes? We informeren je graag persoonlijk over de mogelijkheden.

Mocht je vragen hebben of een offerte willen opvragen, dan horen wij dat graag! Je kan ons bereiken via 0320-244126 of info@voorraedt.nl.

Smart Event Manager - intro-ipas-with-tiles-1-1024x773
  • Reserveringen
  • Relaties
  • Online modules
  • Facturen
  • Management informatie
  • Financieel
  • Algemeen
  • Personeelsplanning
Planbord

Inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van je voorzieningen.

Nieuwe reservering

Een nieuwe reservering aanmaken op basis van een standaard en direct de offerte genereren.

Rapporten

Genereer rapporten zoals het Draaiboek, de Productielijst voor verschillende afdelingen of de Reserveringslijst.

Reservering factureren

Een factuur van een reservering maken met drankjes op nacalculatie, het crediteren van een aanbetaling en de mogelijkheid deze online te betalen.

Online reserveren

Een online reservering plaatsen waarbij de relatie de zaal en opstelling kiest, optionele producten toevoegt en de contactgegevens invoert.

Reserveringen

Personenspecificatie

Het aantal personen specificeren in volwassenen en kinderen. Automatisch worden de juiste aantallen bij de producten geplaatst.

Indelen Acties

Acties aanmaken (handmatig of automatisch) zodat je geen voorbereidende handelingen vergeet uit te voeren.

Planbord inkleuren

Inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van je voorzieningen. Kleuren en icoontjes vertellen alvast wat voor type reserveringen het betreft.

Reeksen

Reserveringen herhalen op willekeurige data of volgens een bepaald patroon. Ook kunnen herhalingen afwijkend worden gemaakt van de reeks, bijvoorbeeld op bijzondere data.

Relaties

Relaties

Inzicht in organisaties en contactpersonen met hun contactgegevens, reserveringen en facturen. Ook selecteer je doelgroepen voor selecties en mailings.

Online modules

Online reserveren

Een online reservering plaatsen waarbij de relatie de zaal en opstelling kiest, optionele producten toevoegt en de contactgegevens invoert.

Online tafelreservering

Ook eenvoudige reserveringen, zoals een tafel in het restaurant kunnen online worden geboekt. Je bepaalt zelf welke stappen relaties doorlopen.

Online betalen

Bied relaties de mogelijkheid facturen direct online te betalen met iDeal, credit card of een andere betaalwijze.

Facturen

Reserveringen factureren

Een factuur van een reservering maken met drankjes op nacalculatie, het crediteren van een aanbetaling en de mogelijkheid deze online te betalen.

Turflijsten

Voeg drankjes op nacalculatie via de digitale turflijsten toe. Deze komen automatisch terug op de factuur, zodat je niks vergeet te factureren.

Aanbetalen

Bereken aanbetalingen over reserveringen. Deze worden automatisch gecrediteerd met de eindafrekening.

Debiteurenbeheer

Registreren van betalingen op facturen. Dat kan handmatig gebeuren, of worden gekoppeld met het boekhoudsysteem.

Management informatie

Dashboards

Inzicht in de conversie van opties en de waarde van mutaties. Daarnaast zijn er natuurlijk diverse dashboards over de omzet in een periode.

Financieel

Geavanceerde prijzen

Bereken automatisch prijzen per dagdeel, arrangementsprijzen met gemengde btw of staffelprijzen afhankelijk van het aantal personen.

Kortingen

Bereken kortingen over alle verkopen uit een bepaalde groep, of voeg handmatig kortingen toe.

Algemeen

Beveiliging

Middels rollen geef je per gebruiker aan tot welke functies zij toegang hebben (met lees- of wijzigrechten). Ook kan je bepalen of sommige velden zichtbaar zijn (zoals prijzen).

Hoofdmenu en cockpit

Zie alle functies waartoe je rechten hebt. De cockpit toont alle informatie die vandaag voor jou van belang is, zoals nieuwe online reserveren of te factureren reserveringen.

Bedrijven

Gebruik de software voor meerdere bedrijven. Autoriseer gebruikers tot bedrijven en houd deze financieel gescheiden.

Automatische processen

Verstuur automatisch e-mails over bijvoorbeeld het verlopen van opties, openstaande facturen of een mail naar de keuken met de productielijst.

Sjablonen

Maak in een handomdraai mooie offertes met het programma, de begroting en afbeeldingen. Dat kan in HTML gebeuren maar ook in Word, voor als je hoge eisen stelt aan de opmaak.

Personeelsplanning

Introductievideo

Laat alles soepel en efficiënt verlopen zonder versnipperde of onvolledige informatie.

Indelen medewerkers

Intuïtieve en gebruiksvriendelijke functies, ontwikkeld in samenwerking met professionals uit de branche.

Publiceren en verzenden rooster

Volledige controle met een compleet en actueel beeld van jouw klanten en evenementen.

Home

Planbord

Inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van je voorzieningen.

Nieuwe reservering

Een nieuwe reservering aanmaken op basis van een standaard en direct de offerte genereren.

Rapporten

Genereer rapporten zoals het Draaiboek, de Productielijst voor verschillende afdelingen of de Reserveringslijst.

Reservering factureren

Een factuur van een reservering maken met drankjes op nacalculatie, het crediteren van een aanbetaling en de mogelijkheid deze online te betalen.

Online reserveren

Een online reservering plaatsen waarbij de relatie de zaal en opstelling kiest, optionele producten toevoegt en de contactgegevens invoert.

Reserveringen

Personenspecificatie

Het aantal personen specificeren in volwassenen en kinderen. Automatisch worden de juiste aantallen bij de producten geplaatst.

Indelen Acties

Acties aanmaken (handmatig of automatisch) zodat je geen voorbereidende handelingen vergeet uit te voeren.

Planbord inkleuren

Inzicht in de bezetting en beschikbaarheid van je voorzieningen. Kleuren en icoontjes vertellen alvast wat voor type reserveringen het betreft.

Reeksen

Reserveringen herhalen op willekeurige data of volgens een bepaald patroon. Ook kunnen herhalingen afwijkend worden gemaakt van de reeks, bijvoorbeeld op bijzondere data.

Relaties

Relaties

Inzicht in organisaties en contactpersonen met hun contactgegevens, reserveringen en facturen. Ook selecteer je doelgroepen voor selecties en mailings.

Online modules

Online reserveren

Een online reservering plaatsen waarbij de relatie de zaal en opstelling kiest, optionele producten toevoegt en de contactgegevens invoert.

Online tafelreservering

Ook eenvoudige reserveringen, zoals een tafel in het restaurant kunnen online worden geboekt. Je bepaalt zelf welke stappen relaties doorlopen.

Online betalen

Bied relaties de mogelijkheid facturen direct online te betalen met iDeal, credit card of een andere betaalwijze.

Facturen

Reserveringen factureren

Een factuur van een reservering maken met drankjes op nacalculatie, het crediteren van een aanbetaling en de mogelijkheid deze online te betalen.

Turflijsten

Voeg drankjes op nacalculatie via de digitale turflijsten toe. Deze komen automatisch terug op de factuur, zodat je niks vergeet te factureren.

Aanbetalen

Bereken aanbetalingen over reserveringen. Deze worden automatisch gecrediteerd met de eindafrekening.

Debiteurenbeheer

Registreren van betalingen op facturen. Dat kan handmatig gebeuren, of worden gekoppeld met het boekhoudsysteem.

Management informatie

Dashboards

Inzicht in de conversie van opties en de waarde van mutaties. Daarnaast zijn er natuurlijk diverse dashboards over de omzet in een periode.

Financieel

Geavanceerde prijzen

Bereken automatisch prijzen per dagdeel, arrangementsprijzen met gemengde btw of staffelprijzen afhankelijk van het aantal personen.

Kortingen

Bereken kortingen over alle verkopen uit een bepaalde groep, of voeg handmatig kortingen toe.

Algemeen

Beveiliging

Middels rollen geef je per gebruiker aan tot welke functies zij toegang hebben (met lees- of wijzigrechten). Ook kan je bepalen of sommige velden zichtbaar zijn (zoals prijzen).

Hoofdmenu en cockpit

Zie alle functies waartoe je rechten hebt. De cockpit toont alle informatie die vandaag voor jou van belang is, zoals nieuwe online reserveren of te factureren reserveringen.

Bedrijven

Gebruik de software voor meerdere bedrijven. Autoriseer gebruikers tot bedrijven en houd deze financieel gescheiden.

Automatische processen

Verstuur automatisch e-mails over bijvoorbeeld het verlopen van opties, openstaande facturen of een mail naar de keuken met de productielijst.

Sjablonen

Maak in een handomdraai mooie offertes met het programma, de begroting en afbeeldingen. Dat kan in HTML gebeuren maar ook in Word, voor als je hoge eisen stelt aan de opmaak.

Personeelsplanning

Introductievideo

Laat alles soepel en efficiënt verlopen zonder versnipperde of onvolledige informatie.

Indelen medewerkers

Intuïtieve en gebruiksvriendelijke functies, ontwikkeld in samenwerking met professionals uit de branche.

Publiceren en verzenden rooster

Volledige controle met een compleet en actueel beeld van jouw klanten en evenementen.