Online reserveren

Bespaar nog meer tijd met online reserveren

Verhoog het aantal offerteaanvragen, bespaar tijd en vergroot de upselling. Laat klanten 24/7 een offerte samenstellen of direct een reservering boeken. De juiste tool om de administratieve last van je medewerkers te verlichten, zodat zij kunnen doen waar ze écht goed in zijn: aandacht voor de gast!

Smart Event Manager - Portal-Reserveren-1024x754
black smartphone near person

Altijd bereikbaar zonder extra werk:

  • Meer offerte aanvragen, zonder dat het jouw medewerkers meer tijd kost
  • 24/7 bereikbaar
  • Niet alleen aanvragen, maar ook mogelijkheid tot direct boeken
  • Flexibel in te richten, kies wat bij jou past!Verlicht de administratieve last en bespaart tijd
  • In eigen huisstijl en op eigen website
  • Online (aan)betalen

Kies wat bij jou past!

Wil je jouw gast direct laten reserveren of mag de gast alleen een offerte aanvraag doen? Wil je kiezen op arrangement of op datum? Mag de gast wel of geen zaal selecteren? Geen bedrijf is hetzelfde, daarom is de module Online Reserveren flexibel in te richten.

1. Keuze van evenementen

De gast maakt een selectie van het soort arrangement.

Smart Event Manager - pr-stap-2-1024x683
2. Keuze van datum en tijd

De gast krijgt een realtime overzicht van de beschikbare momenten.

Smart Event Manager - pr-stap-4-1024x683
3. Kies of je direct wilt boeken of een optie wilt nemen

Jij bepaalt of de gast beide keuzes krijgt of dat je één uitsluit

Smart Event Manager - pr-stap-3-1024x683
4. Bekijk het programma en de inhoud

Laat de gast de reservering personaliseren door extra producten naar wens toe te voegen. De gast komt niet voor verrassingen te staan door duidelijk kostenoverzicht.

Smart Event Manager - pr-stap-5b-1024x683
5. Klantgegevens en aanvullende wensen

De gast vult gegevens in en geeft extra wensen door zoals dieetwensen of andere bijzonderheden.

Smart Event Manager - pr-stap-6-1024x683

De reservering is geplaatst of de aanvraag is verstuurd! Indien gewenst kan je de gast direct een aanbetaling laten voldoen via online betalen.

  • Keuze van evenement
    De gast maakt een selectie van het soort arrangement.

  • Keuze van datum en tijd
    De gast krijgt een realtime overzicht van de beschikbare momenten.

  • Kies of je direct wilt boeken of een optie wilt nemen
    Jij bepaalt of de gast beide keuzes krijgt of dat je één uitsluit

  • Bekijk het programma en de inhoud
    Laat de gast de reservering personaliseren door extra producten naar wens toe te voegen. De gast komt niet voor verrassingen te staan door duidelijk kostenoverzicht.

  • Klantgegevens en aanvullende wensen
    De gast vult gegevens in en geeft extra wensen door zoals dieetwensen of andere bijzonderheden.

Smart Event Manager - pr-stap-2
Smart Event Manager - pr-stap-4
Smart Event Manager - pr-stap-3

Smart Event Manager - pr-stap-5b

Smart Event Manager - pr-stap-6

De reservering is geplaatst of de aanvraag is verstuurd! Indien gewenst kan je de gast direct een aanbetaling laten voldoen via online betalen.

Succesverhalen

Met 20 jaar ervaring en meer dan 500 bedrijven in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.

two women sitting on leather chairs in front of table

Verminder de administratieve last voor jouw bedrijf

Online offertes maken vermindert de administratieve last voor jouw bedrijf. Jouw medewerkers hebben meer tijd om zich te richten op het begeleiden en adviseren van jouw klanten in plaats van het handmatig opstellen en versturen van offertes. Dit bespaart tijd en geld en vermindert de kans op fouten en miscommunicatie.

Definieer zelf de stappen voor online reserveren

Definieer zelf de stappen van het Online Reserveren. Deze kunnen per arrangement afwijken. Zo kun je bijvoorbeeld bij een kinderfeestje een stap voor Online betalen toevoegen, terwijl je bij het boeken van een vergadering de keuze voor een zaal toevoegt

Smart Event Manager - pr-stap-3-1024x683
Smart Event Manager - pr-stap-4-1024x683

Voorzieningen, shifts en capaciteit

Opdrachtgevers kunnen zelf voorzieningen selecteren en shifts inplannen. Daarnaast wordt altijd de daadwerkelijk beschikbare capaciteit getoond, zodat opdrachtgevers een realistisch beeld hebben van de beschikbaarheid. Zo wordt de reservering direct definitief gemaakt en voorkom je dubbele boekingen.

Upselling en online betalen

Voeg extra producten en diensten toe tijdens het reserveringsproces, waardoor de upselling wordt vergroot. Wil je dat jouw klanten direct online (aan)betalen? Dan voeg je deze stap aan het online reserveringsproces toe en wordt de betaling direct verwerkt in Smart Event Manager. Zo wordt het online reserveren nog eenvoudiger en efficiënter

woman holding iPhone during daytime
color code book

Pas de stijl en inhoud van de webpagina’s zelf aan naar jouw huisstijl

De stijl en inhoud van de webpagina’s kunnen volledig naar jouw huisstijl worden aangepast, zodat deze naadloos aansluiten bij de uitstraling van jouw bedrijf. Zo krijgen jouw klanten direct een professionele indruk van jouw bedrijf en de aangeboden diensten.

Benieuwd wat de voordelen zijn voor jouw organisatie?

Wil je meer weten over hoe Smart Event Manager jou kan helpen bij het optimaliseren van jouw Online reserveringsproces? Vraag dan nu een vrijblijvende demonstratie aan en ontdek hoe wij jou kunnen helpen!

woman in blue long sleeve shirt using silver macbook