Reserveringen

Reserveringen met Smart Event Manager: Efficiënt en Veelzijdig

Planbord

In één oogopslag zien of een te reserveren ruimte nog beschikbaar is. Met de automatische capaciteitscontrole is het niet mogelijk om ruimtes dubbel te boeken. Bekijk het overzicht in een dag-, week- of maandweergave. Met slimme functionaliteiten om snel reserveringen in te zien en gemakkelijk reserveringen te maken.

Smart Event Manager - Planboard-1024x754

Standaard reserveringen

Gebruik standaard reserveringen om in één klik een volledige reservering te genereren. Zo hoef je niet elke reservering opnieuw op te bouwen. Combineer standaard reserveringen met maatwerk, precies zoals jij dat wilt!

Maatwerk

Natuurlijk wil je jouw klanten de mogelijkheid bieden evenementen op maat samen te stellen. Onze reserveringssoftware ondersteunt dit volledig. Je kunt arrangementen op maat samenstellen, arrangementen en losse verkopen combineren of zelfs verkopen invoeren die specifiek voor één reservering gelden.

Smart Event Manager - Maatwerk-1024x754
Smart Event Manager - Offertes-en-bevestigingen-1024x754

Offertes en bevestigingen

Handmatig offertes maken is verleden tijd. Met een paar drukken op de knop genereer je vanuit de reservering offertes en bevestigingen die je direct naar de klant verstuurd. De offerte is opgemaakt in jouw huisstijl en voorzien van foto’s en sfeerimpressies.

Online accorderen

Geen gedoe meer met papierwerk en het wachten op akkoord van de opdrachtgever. Het online accorderen van offertes bespaar je tijd en verhoog je de efficiëntie van het accorderingsproces.

Smart Event Manager - Online-accorderen-1024x754

Succesverhalen

Met 20 jaar ervaring en meer dan 1000 organisaties in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.

Nooit meer dubbel invoeren!

Smart Event Manager zorgt ervoor dat de informatie van jouw reservering in één klik wordt gegenereerd naar rapportages voor interne communicatie. Nooit meer losse briefjes of handgemaakte draaiboeken.

Draaiboek

Maak met één druk op de knop het volledige proces van het evenement inzichtelijk voor alle betrokken partijen. Pas je de reservering aan, dan zal het draaiboek automatisch up-to-date zijn. Foutloos en snel.

Smart Event Manager - Draaiboek-1024x754
Productielijsten

Genereer eenvoudig productielijsten per afdeling of leverancier. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk wat er moet gebeuren en wie waar verantwoordelijk voor is.

Smart Event Manager - Productielijsten-1024x754
Acties

Weg met al die losse to do lijstjes. Creëer overzicht in de werkzaamheden door automatische acties aan medewerkers of afdelingen te koppelen.

Smart Event Manager - Acties-1024x754
  • Draaiboek
    Maak met één druk op de knop het volledige proces van het evenement inzichtelijk voor alle betrokken partijen. Pas je de reservering aan, dan zal het draaiboek automatisch up-to-date zijn. Foutloos en snel.

  • Productielijsten
    Genereer eenvoudig productielijsten per afdeling of leverancier. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk wat er moet gebeuren en wie waar verantwoordelijk voor is.

  • Acties
    Weg met al die losse to do lijstjes. Creëer overzicht in de werkzaamheden door automatische acties aan medewerkers of afdelingen te koppelen.

Waarom Smart Event Manager

Belangrijkste voordelen:

Reservering statussen

Maak optimaal gebruik van je capaciteit door gebruik te maken van diverse reservering statussen, zoals optionele- en wachtrij reserveringen. In één oogopslag zie je welke reservering welke status heeft.

Programmagroepen

Door het werken met programmagroepen behoud je overzicht in alle programma onderdelen van jouw reservering. Wijzig gemakkelijk het aantal personen per programma groep.

Personenspecificatie

Specificeer per reservering hoeveel volwassenen en hoeveel kinderen aanwezig zijn. Dit kan je combineren met verschillende prijzen per specificatie.

Reeksen

Reeksen stellen je in staat om makkelijk en snel reserveringen te herhalen, al dan niet in een zelf gekozen patroon. Uiteraard kunnen herhaalde reserveringen afwijkend gemaakt worden.

Productie-eenheden

Maak onderscheid in wie een verkoop produceert en maak per productie-eenheid een productielijst. Zo verzorg je gemakkelijk productielijsten per afdeling

Logboek

Behoud overzicht van alle communicatie die gedaan is over de reservering. Zo vind je gemakkelijk informatie terug en gaat informatie nooit verloren.

Neem contact met ons op

Wil je meer weten over hoe Smart Event Manager jouw reserveringsproces kan optimaliseren en vereenvoudigen? Neem dan nu contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie en ontdek hoe onze reserveringsfunctionaliteit jouw organisatie kan helpen tijd en geld te besparen, terwijl je tegelijkertijd de klanttevredenheid verhoogt. Wacht niet langer en verbeter jouw reserveringsproces met Smart Event Manager!

woman in blue long sleeve shirt using silver macbook