Personeelsplanning
Personeelsplanning software
Met de Smart Event Manager personeelsplanning software bent je ervan verzekerd dat je op ieder gewenst tijdstip over de juiste personen beschikt op de juiste plaats. Onze personeelsplanning software biedt hiervoor een ideaal hulpmiddel. Je kunt eenvoudig en snel een personeelsplanning maken die voor iedereen overzichtelijk is.
Onze personeelsplanning software vindt het juiste evenwicht tussen het benodigd aantal medewerkers en de taken die in een bepaald tijdsbestek moeten worden uitgevoerd. Ook kun je eenvoudig roosteren op basis van behoefte en plan je het meest efficiënt personeel in. De roosterfunctie in onze personeelsplanning houdt zelfs rekening met hun kwaliteiten, competenties en beschikbaarheid.
Waarom Smart Event Manager
Mogelijkheden met personeelsplanning software
Taken
Wil je voor een bepaalde reservering een medewerker inzetten met een specifieke vaardigheid? Onze personeelsplanning software denkt met je mee en vindt de juiste medewerker. Je hoeft alleen nog de keuze te maken wie er wordt ingezet!
Scenario’s
Algemene taken of medewerkers die niet afhankelijk zijn van een reservering, kun je met behulp van de module scenario’s via onze personeelsplanning software eenvoudig toevoegen. Onder een scenario kunnen meerdere taken worden ondergebracht voor bijvoorbeeld rustige, normale of drukke dagen.
Controles
Om een goed rooster te kunnen maken zijn er nogal wat zaken waar je rekening mee dient te houden. Dankzij een aantal slimme controles die onze personeelsplanning software uitvoert voorkom je fouten. En wijzigt er iets in het rooster? Onze personeelsplanning software attendeert je daarop zodat uw rooster altijd up to date is.
Online roosters
Als jouw rooster klaar is publiceer je het en kunnen jouw medewerkers online inloggen. Ze kunnen op hun smartphone, tablet of pc direct zien wanneer ze werken en welke taak ze moeten uitvoeren. Ook kunnen ze zelf aangeven wanneer ze beschikbaar zijn, de hun toegewezen taken bevestigen of zichzelf inschrijven op opengestelde taken. Dankzij onze personeelsplanning software bespaar je kostbare tijd in de communicatie met jouw personeel waardoor de tevredenheid stijgt!
Notificaties
Als er wijzigingen optreden in reeds gemaakte roosters, krijgen jij en jouw medewerkers hiervan een notificatie. Bijvoorbeeld als een reservering verandert, wordt geannuleerd of als zich een wijziging in een bepaalde tijd voordoet.
Inschrijvingen
Onze personeelsplanning software maakt het ook mogelijk om taken vast te leggen waarop medewerkers zichzelf kunnen inschrijven. Je zet de taken in het rooster en jouw medewerkers kunnen dan online zelf aangeven welke diensten ze graag willen uitvoeren. De personeelsplanning software houdt automatisch rekening met de meest geschikte medewerker, want uiteindelijk bepaal jij welke medewerkers de taak krijgen toegewezen.
Succesverhalen
Met 20 jaar ervaring en meer dan 500 bedrijven in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.
Iedereen werkt ermee: van schoonmakers, technische dienst en beveiliging tot de keuken en de rondleiders. Dankzij SEM worden werkprocessen niet alleen geoptimaliseerd; informatie is ook makkelijker beschikbaar, we kunnen beter plannen en collega’s voelen zich meer eigenaar van hun taak of project.
Ronald
Scheepvaartmuseum
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Wil je ook slim en efficiënt personeel plannen met Smart Event Manager? Neem dan nu contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen bij het plannen van jouw evenement.