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Funktionen für jede Organisation
Ganz gleich, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, Smart Event Manager arbeitet für Sie. Im Folgenden erfahren Sie, mit welchem Paket Sie Ihre Ziele am besten erreichen können. Einige Funktionen können auf Anfrage separat erworben werden.
Darüber hinaus wächst die Software mit Ihnen mit. Wenn Sie mit der Essentials-Version beginnen und noch mehr Funktionen benötigen, können Sie auf die Premium- oder sogar die Enterprise-Version aufsteigen.
Nur-Lese-Nutzer sind zu einem reduzierten Preis verfügbar.
Umsetzung
Wir bringen Sie in kürzester Zeit zum Laufen mit Smart Event Manager. Wenn Sie sich für Essentials entscheiden, richten wir das System für Sie ein und Sie können sofort loslegen. Bei Premium und Enterprise ist der Implementierungsaufwand größer. Dies hängt von den Funktionen und Anforderungen ab, die eingerichtet werden sollen. Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement und ist hier, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen. Mit unseren fundierten Produktkenntnissen unterstützen wir Sie dabei, die richtigen Entscheidungen für die Einrichtung zu treffen, damit die Implementierung so reibungslos wie möglich verläuft. Mit dem Ziel, den Smart Event Manager voll auszuschöpfen.
| Essentials | Premium | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| LIZENZ | |||
| Lizenz pro Monat | € 150 | € 300 | Auf Anfrage |
| Inklusive Benutzer | 5 | 5 | 5 |
| Unterstützung per Telefon oder E-Mail | Eingeschlossen | Eingeschlossen | Eingeschlossen |
| SICHERHEIT | |||
| Zugang mit Benutzernamen und Passwort | ✔ | ✔ | ✔ |
| Detailliert konfigurierbare Rechte | ✔ | ✔ | |
| Microsoft Active Directory-Verbindung | ✔ | ||
| BEZIEHUNGEN | |||
| Kundenmanagement | ✔ | ✔ | ✔ |
| Kontakte | ✔ | ✔ | ✔ |
| Zielgruppenmanagement | ✔ | ✔ | |
| Selektionen für Mailings | ✔ | ✔ | |
| PLANBORD | |||
| Tages-, Wochen- oder Monatsansicht | ✔ | ✔ | ✔ |
| Zeitleiste, Kalender und Listenansicht | ✔ | ✔ | ✔ |
| Kapazitätsgrafiken | ✔ | ✔ | ✔ |
| Integration Ihres Kalenders | ✔ | ||
| SEM TV | Option | Option | ✔ |
| RESERVIERUNGEN | |||
| Skript, Notizen, Angebote, Bestätigungen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Fakultative Reservierungen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Reservierungen in der Warteschlange | ✔ | ✔ | |
| Programmgruppen | ✔ | ✔ | |
| Personalspezifikation | ✔ | ✔ | |
| Produktionseinheiten | ✔ | ✔ | |
| Serie von Vorbehalten | ✔ | ✔ | |
| Reservierungscodes | ✔ | ✔ | |
| Mehrere Standorte oder Zweigstellen | Option | ✔ | |
| Formulare (freie Felder) | Option | ✔ | |
| Ermäßigungen | ✔ | ✔ | |
| Umsatzgarantie | ✔ | ||
| Turves verbrauchen | Option | ✔ | ✔ |
| Reservierungen der Teilnehmer | ✔ | ||
| FAKTOREN | |||
| Anzahlungen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Endabrechnung | ✔ | ✔ | ✔ |
| Sammelrechnungen | ✔ | ✔ | |
| Debitorenmanagement | ✔ | ✔ | ✔ |
| Mahnwesen | ✔ | ✔ | |
| Online-Bezahlung von Rechnungen | ✔ | ✔ | |
| AKTIONEN | |||
| Aktionen für Mitarbeiter/Abteilungen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Überblick und Kontrolle über Aktionsfortschritt | ✔ | ✔ | ✔ |
| EXTERNE KOMMUNIKATION | |||
| HTML Angebote, Bestätigungen und Rechnungen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Word-Angebote, Bestätigungen und Rechnungen | Option | ✔ | ✔ |
| Mehrsprachige Angebote, Bestätigungen und Rechnungen | Option | ✔ | |
| Online-Angebotsgenehmigung | ✔ | ✔ | ✔ |
| Automatisierte Prozesse | ✔ | ||
| Online-Bewertungen | ✔ | ||
| Anfordern von Informationen | ✔ | ||
| INTERNE KOMMUNIKATION | |||
| Drehbücher | ✔ | ✔ | ✔ |
| Produktionslisten | ✔ | ✔ | ✔ |
| Produktionslisten nach Abteilungen | ✔ | ✔ | |
| Änderungen in letzter Minute | ✔ | ✔ | |
| Beschaffung und Lagerverwaltung | ✔ | ||
| Automatisierte Prozesse | ✔ | ||
| FINANZEN | |||
| Erweiterte Preisgestaltung (gestaffelte Preise, Tarifgruppen, gemischte Mehrwertsteuer) | ✔ | ✔ | |
| Zeitabhängige Preise (Stunde, Tag, halber Tag, Nacht usw.) | ✔ | ✔ | |
| Einkaufspreise | Option | ✔ | |
| Preisindexierung | ✔ | ✔ | |
| Verarbeitung von Preisänderungen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Automatische Rabattberechnung | ✔ | ✔ | |
| Kostenstellen und -träger | ✔ | ✔ | |
| MANAGEMENTINFORMATIONEN | |||
| Verschiedene Dashboards (Umsatz, Konversionen, Vorlaufzeit usw.) | Dashboard für Einnahmen | ✔ | ✔ |
| Budget und Ausgaben | ✔ | ||
| Berechnung der Bruttogewinnspanne | ✔ | ||
| Excel-Berichte | Option | ✔ | |
| ONLINE BUCHEN | |||
| Online-Buchung | Option | Option | Option |
| Online-Restaurant-Reservierung | Option | Option | Option |
| Teilnehmer online buchen | Option | Option | Option |
| Online-Zahlungen und -Anzahlungen | Option | Option | Option |
| TICKETING | |||
| Einzelne Tickets | Option | Option | Option |
| Gruppentickets | Option | Option | Option |
| Scannen von Fahrkarten (per Smartphone) | Option | Option | Option |
| PERSONALPLANUNG | |||
| Planung von Aufgaben und Zuweisung von Mitarbeitern | Option | Option | |
| Registrierung durch Mitarbeiter für offene Aufgaben | Option | Option | |
| Zeitplan durch Mitarbeiter vereinbaren | Option | Option | |
| Stunden Anmeldung | Option | Option | |
| Registrierte Stunden akkordieren | Option | Option | |
| Verfügbarkeit der Mitarbeiter | Option | Option | |
| GEBÄUDE | |||
| Konnektor (Api Kommunikation) | Option | Option | Option |
| Verknüpfung des Finanzsystems | Option | Option | Option |
| Verknüpfung mit dem Ticketingsystem | Option | Option | Option |
| Verknüpfung des Kassensystems | Option | Option | Option |
| Verknüpfung mit dem Personalplanungssystem | Option | Option | Option |
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