Wir unterstützen Sie von Anfang an!
Grundlegendes
Mit Smart Event Manager Essentials realisieren Sie einen ersten Professionalisierungsschritt in Ihrer Organisation. Sparen Sie Zeit und Geld durch bessere interne Kommunikation, Automatisierung Ihrer Prozesse und ein vollständiges und aktuelles Bild Ihrer Abläufe.
Mit Essentials können Sie schnell loslegen! Keine langfristige Umsetzung. Wir richten das System für Sie ein und Sie können sofort loslegen. Sie arbeiten nur mit den Funktionen, die Sie wirklich benötigen. Die Grundsätze? Einfachheit, Schnelligkeit und Komfort.
Die Hauptfunktionen von Essentials:
Kundenmanagement
Greifen Sie auf die Kontaktdaten Ihrer Kunden zu, verfolgen Sie die Kommunikationshistorie und behalten Sie den Überblick über Folgeaktionen, um nichts zu vergessen.
Buchungen
Planen Sie Ihre Veranstaltungen und erstellen Sie sofort umfassende Angebote. Führen Sie detaillierte Überprüfungen durch und erstellen Sie automatisch Drehbücher und Budgets für Ihre Events.
Planung
Erhalten Sie einen übersichtlichen Einblick in die Verfügbarkeit Ihrer Räumlichkeiten und Ausstattung. Sehen Sie sofort, welche Veranstaltungen gebucht sind und welche Kapazitäten noch verfügbar sind
Rechnungen
Erstellen Sie mühelos Rechnungen für alle Ihre Veranstaltungen, leisten Sie Anzahlungen, fügen Sie Nachkalkulationen hinzu und überprüfen Sie Schuldner,
Dashboard für Einnahmen
Behalten Sie Ihre Leistungsindikatoren im Blick. Legen Sie Budgets fest und überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die gesetzten Ziele erreicht.
Vorteile
Eine einzige Informationsquelle
Sie nutzen eine einzige Informationsquelle, auf die sich alle Mitarbeiter verlassen können, wenn sie nach Informationen über Belegung, Reservierungen, Angebote und Rechnungen suchen.
Professionelle Kostenvoranschläge und Rechnungen
Da alle Daten aus einer einzigen Informationsquelle stammen und wir vollständig anpassbare Vorlagen verwenden, werden Sie keine schlampigen oder unvollständigen Angebote und Rechnungen mehr versenden. Sie sehen immer einheitlich und professionell aus.
Niedrige Kosten und Sicherheit
Verschiedene Lösungen und fragmentierte Daten in der Luft zu halten, kostet viel Zeit und Geld. Unsere Lösung läuft in der Cloud, so dass Sie nichts weiter als einen Internetbrowser benötigen. Ganz schön einfach, oder?
Vertrauen in mehr als 1.000 Standorte
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Holen Sie noch mehr aus dem Smart Event Manager Essentials heraus:
Zusätzlich zu den Standardfunktionen von Smart Event Manager Essentials können Sie sich für das Modul Online Booking entscheiden. Unser System lässt sich mühelos mit anderen branchenüblichen Systemen wie Buchhaltungs- und Kassensystemen integrieren, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Online-Buchung
Erweitern Sie Ihre Reichweite und steigern Sie die Anzahl der Angebotsanfragen, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, Angebote direkt online zu erstellen. Erleichtern Sie Ihren Kunden den Kaufprozess und fördern Sie das Upselling, indem Sie es ihnen ermöglichen, ganz einfach zusätzliche Produkte hinzuzufügen. Entspricht das Angebot den Wünschen Ihres Kunden? Dann kann Ihr Kunde es direkt online genehmigen – ohne zusätzlichen Zeitaufwand für Ihr Personal.
Buchhaltung
Verknüpfen Sie Smart Event Manager einfach mit Ihrem Buchhaltungssystem, um Debitorendaten und Journaleinträge zu exportieren. Bereits bezahlte Rechnungen aus Ihrem Buchhaltungssystem werden nahtlos wieder in Smart Event Manager integriert. Auf diese Weise werden manuelle Eingaben vermieden, Fehler reduziert und Zeit gespart.
Kassensystem
Integrieren Sie Smart Event Manager mit Ihrem Kassensystem, um Nachkalkulationen automatisch auf Rechnungen zu erfassen. Keine Arbeit mehr mit losen Belegen an der Kasse. Je nach Kassensystem erhalten Sie auch Einblick in bereits bezahlte Anzahlungen und ausstehende Rechnungen.
Wir unterstützen Sie von Anfang an!
Mit Smart Event Manager Essentials sind Sie schnell startklar. Wir bereiten die Umsetzung gut vor. Wir sorgen unter anderem dafür, dass alle grundlegenden Daten eingegeben werden. Anschließend schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter/Benutzer, damit Sie wissen, wie Sie Reservierungen und Rechnungen erstellen und das System optimal nutzen können.
Erfolgsgeschichten
Mit unserer 20-jährigen Erfahrung und der Partnerschaft mit über 500 Unternehmen in den Niederlanden sind wir ein branchenführender Anbieter von Eventmanagement-Software.
Die Einführung von SEM verlief äußerst erfolgreich und reibungslos. Dank regelmäßiger kurzer Remote-Sitzungen pro Woche und der gleichzeitigen Arbeit am System sowie der fortlaufenden Eingabe von zusätzlichen Daten waren wir innerhalb von nur zwei Monaten voll einsatzbereit. Die ausgezeichnete Erreichbarkeit des Helpdesks sowie die prompte Bearbeitung von Fragen oder Problemen, auf die wir gestoßen sind, waren dabei äußerst hilfreich und haben maßgeblich zu unserem schnellen Fortschritt beigetragen.
Miquel Scholtens Moreira & Nora Schuit
Het HEM
Skalierbarkeit
Wenn Sie noch mehr Funktionen wünschen, können Sie auf die Premium- oder Enterprise-Version upgraden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl des passenden Pakets für Ihr Unternehmen.
