Pakete
Premium
Das Smart Event Manager Premium-Paket bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Wenn Sie nicht nur Reservierungen und Rechnungen automatisieren möchten, sondern auch Pakete anbieten und ansprechende Angebote mit Stimmungsbildern erstellen wollen, dann ist Premium die perfekte Wahl für Ihr Unternehmen.
Warum Smart Event Manager
Mit Premium erhalten Sie nicht nur alle Funktionen des Essentials-Paketes, sondern auch vieles mehr:
Planung
Erhalten Sie einen übersichtlichen Einblick in die Verfügbarkeit Ihrer Räumlichkeiten und Ausstattung. Sehen Sie sofort, welche Veranstaltungen gebucht sind und welche Kapazitäten noch verfügbar sind Arbeiten Sie mit verschiedenen Buchungsstatus.
Buchungen
Planen Sie Ihre Veranstaltungen und erstellen Sie sofort umfassende Angebote. Nutzen Sie Paketangebote und maßgeschneiderte Produkte. Führen Sie detaillierte Überprüfungen durch und erstellen Sie automatisch Drehbücher und Budgets für Ihre Events.
Rechnungen
Erstellen Sie mühelos Rechnungen für all Ihre Veranstaltungen, leisten Sie Anzahlungen, fügen Sie Nachkalkulationen hinzu, erstellen Sie Sammelrechnungen, überprüfen Sie Debitoren und versenden Sie Mahnungen.
Angebote in MS-Word
Gestalten Sie individuelle Angebote in Ihrem eigenen Corporate Identity-Stil auf Basis von Microsoft Word-Vorlagen, damit Sie sie problemlos selbst anpassen können. Fügen Sie Bilder und stimmungsvolle Elemente hinzu und versenden Sie die Angebote als professionelle PDF-Dateien.
Kundenmanagement
Greifen Sie auf die Kontaktdaten Ihrer Kunden zu, verfolgen Sie die Kommunikationshistorie und behalten Sie den Überblick über Folgeaktionen, um nichts zu vergessen. Erstellen Sie Zielgruppen für zielgerichtete Marketingkampagnen.
Produktionslisten
Verknüpfen Sie Ihre Produkte mit einer Produktionseinheit und organisieren Sie Produktionslisten nach Abteilungen.
Dashboards
Behalten Sie Ihre Leistungsindikatoren im Blick. Legen Sie Budgets fest und überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die gesetzten Ziele erreicht. Erstellen Sie Standardberichte oder maßgeschneiderte Berichte nach Ihren Wünschen.
Berechtigungen
Weisen Sie Ihrem Personal die erforderlichen Berechtigungen zu und schützen Sie sensible Daten. Legen Sie für jede Rolle die passenden Lese- oder Bearbeitungsrechte fest, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Buchungsserie
Erstellen Sie spielend einfach eine Buchungsserie, beispielsweise für jeden Donnerstagabend. Führen Sie gleichzeitig Änderungen durch oder passen Sie Termine an, um Ihre Planung flexibel zu gestalten.
Qualitätsverbesserung
- Eine zentrale Informationsquelle. Keine fragmentierten oder lückenhaften Daten mehr.
- Verbesserte interne Kommunikation. Steigern Sie die Qualität Ihres Unternehmens ohne großen Zeitaufwand.
- Automatisieren Sie den Datenaustausch zwischen Debitoren- und Rechnungsinformationen durch die Verwendung von Standardintegrationen mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Maximieren Sie Ihre Effizienz
- Automatisieren Sie Ihre administrativen Prozesse rund um Buchungen und Rechnungsstellung. Auf diese Weise haben Sie mehr Zeit für die Betreuung und Beratung Ihrer Kunden.
- Sparen Sie Zeit bei der Angebotserstellung und -bestätigung. Erstellen Sie ansprechende Angebote mit Bildern und stimmungsvollen Eindrücken für Ihre Kunden.
- Behalten Sie Drehbücher und Produktionslisten in Echtzeit im Blick, egal ob auf Papier, Tablet oder Smartphone.
- Erfassen Sie Einzelbuchungen oder wiederkehrende Muster mühelos und schnell. Passen Sie Ausnahmen von der Serie einfach an.
- Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, online Buchungen vorzunehmen, Anzahlungen zu leisten und Angebote zu erstellen.
Einblicke und Kontrolle
- Vereinfachen Sie die Zahlungsabwicklung ohne zeitraubende Arbeitsschritte. Automatische Berechnung und Verrechnung von Anzahlungen bei der Schlussrechnung.
- Stellen Sie Pakete zusammen, die finanziell auf verschiedene Konten und Mehrwertsteuersätze aufgeteilt sind, während Ihr Kunde nur einen Preis sieht.
- Steuern Sie auf Grundlage der Bruttogewinnmarge, erfassen Sie Einkaufspreise und erhalten Sie Einblicke in Änderungen.
- Nutzen Sie unsere Dashboards für fundierte und datengestützte Entscheidungen.
Vertrauen in mehr als 1.000 Standorte
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit uns zusammenarbeiten, ist Smart Event Manager der zuverlässige Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation.
Entfesseln Sie das volle Potenzial von Smart Event Manager Premium:
Neben den Standardfunktionen von Smart Event Manager Enterprise können Sie mit den Modulen Online-Buchung und Personalplanung Ihre Möglichkeiten noch weiter ausbauen. Unser System lässt sich mühelos mit anderen branchenüblichen Systemen wie Buchhaltungs- und Kassensystemen integrieren, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Online-Buchung
Erweitern Sie Ihre Reichweite und steigern Sie die Anzahl der Angebotsanfragen, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, Angebote direkt online zu erstellen. Erleichtern Sie Ihren Kunden den Kaufprozess und fördern Sie das Upselling, indem Sie es ihnen ermöglichen, ganz einfach zusätzliche Produkte hinzuzufügen. Entspricht das Angebot den Wünschen Ihres Kunden? Dann kann Ihr Kunde es direkt online genehmigen – ohne zusätzlichen Zeitaufwand für Ihr Personal.
Buchhaltung
Verknüpfen Sie Smart Event Manager einfach mit Ihrem Buchhaltungssystem, um Debitorendaten und Journaleinträge zu exportieren. Bereits bezahlte Rechnungen aus Ihrem Buchhaltungssystem werden nahtlos wieder in Smart Event Manager integriert. Auf diese Weise werden manuelle Eingaben vermieden, Fehler reduziert und Zeit gespart.
Personalplanung
Möchten Sie Fehler bei der Personalplanung minimieren und stets gewährleisten, dass Ihr erforderliches Team vollständig ist? Sie wünschen Transparenz in die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter? Dann ist das Modul Personalplanung genau das Richtige für Sie! Die Personalplanung ist vollständig in das Buchungsmodul integriert und so flexibel, dass Änderungen leicht vorgenommen werden können.
Kassensystem
Integrieren Sie Smart Event Manager mit Ihrem Kassensystem, um Nachkalkulationen automatisch auf Rechnungen zu erfassen. Keine Arbeit mehr mit losen Belegen an der Kasse. Je nach Kassensystem erhalten Sie auch Einblick in bereits bezahlte Anzahlungen und ausstehende Rechnungen.
Wir unterstützen Sie von Anfang an!
Mit Smart Event Manager Premium ist ein schneller Einstieg garantiert. Wir verstehen, dass die Implementierung einer Software eine bedeutende Veränderung darstellen kann. Unser Team verfügt über umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement und ist hier, um Ihnen bei jedem Schritt zu helfen. Mit unserem tiefgreifenden Produktwissen stehen wir Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass die Implementierung so reibungslos wie möglich verläuft und Sie die richtigen Entscheidungen treffen.
Erfolgsgeschichten
Mit 20 Jahren Erfahrung und einem Netzwerk von über 1.000 Veranstaltungsorten in den Niederlanden, die mit unserem SEM arbeiten, sind wir ein maßgeblicher Anbieter auf dem Gebiet der Eventmanagement-Software.
Die Einführung von SEM verlief äußerst erfolgreich und reibungslos. Dank regelmäßiger kurzer Remote-Sitzungen pro Woche und der gleichzeitigen Arbeit am System sowie der fortlaufenden Eingabe von zusätzlichen Daten waren wir innerhalb von nur zwei Monaten voll einsatzbereit. Die ausgezeichnete Erreichbarkeit des Helpdesks sowie die prompte Bearbeitung von Fragen oder Problemen, auf die wir gestoßen sind, waren dabei äußerst hilfreich und haben maßgeblich zu unserem schnellen Fortschritt beigetragen.
Miquel Scholtens Moreira & Nora Schuit
Het HEM
Skalierbarkeit
Wenn Sie noch mehr Funktionen wünschen, können Sie auf die Enterprise-Version upgraden. Für einen unkomplizierten Start bietet sich alternativ auch die Essentials-Version an. Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl des passenden Pakets für Ihr Unternehmen.
